为规范工作行为，严明工作纪律，特制定核实函使用规定如下：

　　申领

　　1、以下单位、部门人员可申领《带章空白核实函》，农业部信访局院调研中心主任、各省工委主任、各地市级调研中心主任、各课题组主任和各部门主任，以及单位特批的业务素质达标的专兼职人员。

　　2、领取《带章空白核实函》必须签署《核实函使用保证书》，每种《带章空白核实函》只能领取一本，每本20页，领取需支付管理工本费每本100元。

　　3、《带章空白核实函》填写后必须留存复印件或电子版，再次领用时，以填写的复印件或电子版，经验收合格后方可续领。没有返回填写的复印件或电子版存根前不得再领取新的《带章空白核实函》。

　　注：非部门或地市中心的专兼职工作人员领取核实函，应支付押金2000元，每年任期结束时将核实函或存根按规定交回，由单位退还押金。如违规使用核实函押金不退还，违法违规使用或者造成损失的，由使用人承担一切责任。

　　签发：

　　4、核实函开出使用前必须向总部报备，并确定调研课题或相关资讯已核实，完整的纸质材料已在总部备案，发出过相关的公函文件，资讯稿件等符合发布要求，文责自负。核实函使用范围不能超出发函人的工作区域，违者一切后果自负，并取消其核实函领用资格。

　　5、核实函只能用于三农课题调研或相关资讯核实，内容要打印或工整书写，涂改无效。复印件或电子版存根要妥善保存备查，违者取消其核实函使用资格，其一切行为后果自负。

　　6、填写收件人单位、收件人名称、身份等信息必须真实，填写主题内容必须清楚明了，资讯稿件不得有虚假不实内容。违者一切后果自负，并取消其核实函使用资格。

　　7、主题词共4组(即本函件所涉关键词)：行业或领域(相关职能部门的词)、事件或课题(文件内容的词)、网讯或内参(文件平台的词)、并核实函字样(反映文件形式的词)，依先后顺序使用。

　　注：核实函领用人负责其领用核实函的签发和使用，领用人不得将空白核实函交予他人使用，如果交予他人使用造成的一切后果，应承担相应的法律责任，同时单位取消其领用资格或工作资质。

　　使用：

　　8、核实函不得影印、彩印或复制后对外使用，每个编号核实函必须使用带红章原件，并明确标有开具日期，有上述违规者以伪造公函论处。附件是资讯核实稿件，稿件内容要真实，并向总部报备。

　　9、按接收核实函的主体或核实函的核实内容，做到一函一主体，一函一事件，不可一函多用，更不可交由非本单位有效证件持有者使用。违者取消其核实函使用资格，一切后果自负。

　　注：没有空白核实函的专兼职人员，调研、核实工作中确需签发资讯核实函时，可直接向总部申请电子版资讯核实函，总部直接授权由使用人彩色打印电子介绍信的纸质版，并按上述使用规定使用。

　　管理：

　　10、《带章空白核实函》管理以地市中心主任负责制，丟失或损毁1张罚500元，超过5张无条件取消市调研中心资格并处违约金2万元;核实函不按要求留存备案，无条件取消核实函领用资格。

　　11、因聘任期满、自愿离退、违规除名等情况不再从事本单位工作之日起，停止使用《带章空白核实函》，应及时退回总部缴销，以免保管不当出现问题。

　　12、调研中心聘任期满或因上述11条原因停止工作的，应在停止工作后一个月内及时交回《带章空白核实函》。如不及时交回，将对其网上通告所领取的《带章空白核实函》作废，并不在审核办理续职或再聘。仍违规使用的，将在网上进行实名通报，并承担自身造成的全部法律责任。

　　注：对不按管理规定使用核实函者，单位将根据违规程度进行停止工作下线学习并做书面检查，同时按相关规定进行处罚，不服从管理者将作出除名处理，造成严重后果者移送司法机关处理。

　　存档：

　　13、本着谁保管谁负责的原则，《带章空白核实函》及其规定保留的存根，在领用人保存期间出现的任何违规违法后果由其个人承担。交总部归档后，由总部全权负责。

　　更多内容请点击：全国三农法制调研中心项目《资讯核实函使用规定》